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  PPT建造入门 PPT入门培训目次 1. 新建幻灯片 2. 利用PPT母版 3. 配置幻灯片版式 4. 插入文本框 5. 间接输入文本 6. 嵌入字体 7. 插入声音 8. 插入视频 9. 插入其余演示文稿 10. 插入讲明 11. 插入Excel表格 12. 配色计划 13. 配置动画播放方法 14. 配置超链接跳转 15. 配置放映方法 16. 幻灯片放映本领 17. 幻灯片打印本领 18. 用网格线. 提取文稿中的图片 20. 在PowerPoint中倏地 精确地挑选多个工具 新建幻灯片 咱们能够经由过程上面三种办法,在以后演示文稿中增加新的 幻灯片: 1. 快速键法。按“Ctrl+M”组合键 2. 回车键法。在“一般视图”下,将鼠标定在左 侧的窗格中,而后按下回车键(“Enter”) 3. 号令法。施行“插入→新幻灯片”号令,也可 以新增一张空缺幻灯片。 利用PPT母版 利用PPT母版可使全部PPT同一布景以及版式,使编纂建造 更简朴,更富团体性: 施行“视图→母板→幻灯片母版”,呈现母版编纂页面,对其布景 以及笔墨停止编纂 配置幻灯片版式 在题目幻灯片上面新建的幻灯片,默许状况下给出 的是“题目以及文本”版式,咱们能够按照需求从头 配置其版式。 1. 施行“格局→幻灯片版式”号令(利用右键弹 出菜单亦可) 2. 挑选一种版式,按照需求使用版式便可。 配色计划 假如对以后的配色计划分歧意,能够挑选其 内置的配色计划来停止调解,并能够修正其 背风光彩。 1. 页面单击右键,弹出窗口当选择“配色计划”选项,睁开任 务窗格。 2. 挑选一种配色计划,而后按其右边的下拉按钮,在弹出的下 拉列表中,按照需求使用便可。 3. 假如需求修正其背风光彩能够如许配置:施行“格局→布景” 号令,翻开“布景”对话框,配置一种色彩,肯定返回便可。 插入文本框 凡是状况下,在演示文稿的幻灯片中增加文本字符时,需 要经由过程文本框来完成。 1. 施行“插入→文本框→程度(垂直)”号令,而后在 幻灯片中拖沓出一个文本框来。 2. 将响应的字符输入到文本框中。 3. 配置好字体、字号以及字符色彩等。 4. 调解好文本框的巨细,并将其定位在幻灯片的适宜位 置上便可。 留意:也能够用“画图”东西栏上的文本框按钮来插入文 本框,并输入字符。 间接输入文本 假如演示文稿中需求编纂大批文本,我推 荐各人利用上面间接输入文本的办法。 在“一般视图”下,将鼠标定在左边的窗格中,切换到“纲领” 标签下。而后间接输入文本字符。每一输入完一个内容后,按下 “Enter”键,新建一张幻灯片,输入前面的内容。 留意:假如按下“Enter”键,仍旧期望在原幻灯片中输入文本, 只需按一下“Tab”键便可。此时,假如想新增一张幻灯片, 按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以够了 嵌入字体 当咱们将建造好演示文稿复制到其余电脑中 停止播放时,因为其余电脑没有响应的字体, 一定会影响文稿的演示结果。实在,咱们可 以将字体嵌入到演示文稿中带走。 一、施行“东西→选项”号令,翻开“选项”对线、切换到“保留”标签中,选中“嵌入TrueType字体”选项,肯定 返回。 三、再保留一下演示文稿便可。 插入声音 为演示文稿配上声音,能够大大加强演示文稿的播放结果。 1. 施行“插入→影片以及声音→文件中的声音”号令,翻开“插 入声音”对线. 定位到需求插入声音文件地点的文件夹,选中响应的声音文 件,而后按下“肯定”按钮。 留意: 1. 演示文稿撑持mp三、wma、wav、mid等格局声音文件。 2. 插入的声音文件后,会在幻灯片中显现出一个小喇叭图 片,在幻灯片放映时,凡是会显现在画面了,为了避免影 响播放结果,凡是将该图标移到幻灯片边沿处。 插入视频 咱们能够将视频文件增加到演示文稿中,来 增长演示文稿的播放结果。 1. 施行“插入→影片以及声音→文件中的影片”号令,翻开 “插入影片”对线. 定位到需求插入视频文件地点的文件夹,选中响应的视 频文件,而后按下“肯定”按钮。 3. 在随后弹出的快速菜单中,按照需求挑选“是”或“否” 选项返回,便可将声音文件插入到以后幻灯片中。 4. 调解处视频播放窗口的巨细,将其定位在幻灯片的适宜 地位上便可。 留意:演示文稿撑持avi、wmv、mpg等格局视频文件。 插入其余演示文稿 假如在编纂某个演示文稿时,需求援用其余演示文稿中 的部门幻灯片,能够经由过程上面的办法倏地插入。 1. 将光标定在需求插入的幻灯片后面。 2. 施行“插入→幻灯片(从文件)”号令,翻开“幻灯片 搜刮器”对线. 单击此中的“阅读”按钮,翻开“阅读”对话框,定位 到被援用演示文稿地点的文件夹中,选中响应的演示文 稿,肯定返回。 4. 选中需求援用的幻灯片,而后按下“插入”按钮,再 “封闭”退出便可。 插入讲明 检查别人的演示文稿时,能够操纵讲明功用提出本人的 修正定见。讲明内容其实不会在放映过程当中显现进去。 1. 选中需求增加定见的幻灯片,施行“插入讲明”号令, 进入讲明编纂形态。 2. 输入讲明内容。 3. 当利用者将鼠标指向讲明标识时,讲明内容马上显现了 进去。 (讲明内容不会在放映过程当中显现进去) 4. 右击讲明标识,操纵弹出的快速菜单,能够对讲明停止 响应的编纂处置。 插入Excel表格 因为PowerPoint的表格功用不太强,假如需 要增加表格时,咱们先在Excel中建造好, 而后将其插入到幻灯片中。 1. 施行“插入→工具”号令,翻开“插入工具”对线. 选中“由文件创立”选项,而后单击“阅读”按钮,定位到Excel 表格文件地点的文件夹,选中响应的文件,单击“肯定”按钮返 回,便可将表格插入到幻灯片中。 3. 调解好表格的巨细,并将其定位在适宜地位上便可。 配置超链接跳转 咱们在Powerpoint演示文稿的放映过程当中,期望从某张 幻灯片中倏地

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