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PPT 妙手都是怎样建造 PPT 的?

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  你是否是做 PPT 的时分不晓患上从哪儿开端?能否老是会破费大批工夫而做进去结果欠安,招致重复修正?是否是从容不迫,事情体验极差?

  拜见维基百科:事情流(Workflow),是对事情流程及其各操纵步调之间营业划定规矩的笼统、归纳综合以及形貌。

  一个由计较机软件体系掌握的法式的施行就是一个事情流,PS 中的行动也能够视为事情流,怎样ppt制作企业部分的告假、报销等事情也会有事情流。

  PPT 妙手的软件配置以及一般人之间是纷歧样的。固然每一一个人会有一些小我私家偏好,但有一些配置是拥有共性的。配置好软件关于后续事情的停止有极大地协助。

  在 PowerPoint 中,快速东西栏能够停止自界说。默许的快速号令只要保留、打消多少个图标,而妙手的快速东西栏会有一排小图标,以下图:

  这个快速东西栏有甚么益处呢?益处能够说长短常多了,咱们能够一键对齐文本框、一键调解图条理第、一键停止布尔运算……上面这个动图是利用对齐以及散布东西倏地调解外形规划的示例:

  很简朴。在「保留」图标四周右键单击,而后鄙人拉菜单当选择「自界说快速东西栏」,会呈现以下界面,接下来挑选需求增加的东西往右边增加便可(号令是根据称号拼音排序的):

  把握这个骚操纵后能够根据本人的一些风俗对东西停止增减,准绳是让从前需求鼠标在界面差别处所点好多少下才气找到的经常使用东西(好比布尔运算)一步到位。

  在做 PPT 的时分,不免呈现遗忘保留大概电脑的情况。为了不事情白白华侈,配置主动保留是颇有须要的。

  配置操纵为:文件 选项 保留。除了改主动保留的工夫(不倡议过短,三五分钟比力 OK),还能够变动主动保留的文件地位。

  可是 PowerPoint 的默许打消次数是 20,这个时分手动增长打消上限,就可以够处理没打消多少下就打消不动的成绩了。

  配置办法以及主动保留相似:文件 选项 初级,而后变动次数到 50-100 次。

  对于打消另有另外一个小本领是:点击快速东西栏打消图标右边的小三角会呈现操纵记载,下拉能够一次性打消许多步,不需求不断地按 Ctrl + Z。

  为了到达更好的演示结果,画布的巨细要思索屏幕分辩率的巨细,假如是顺应桌面显现装备,普通咱们将其宽高比配置为 16 : 9。

  在 PowerPoint 中,画布的襟怀单元是厘米。倡议接纳 48cm × 27cm 巨细画布,这两个数都比力利于计较。甚么意义呢?

  好比咱们一张 PPT 上想要讲三点内容,这三点内容横向布列,每一点内容都有一小段笔墨以及一个小题目,这个时分,咱们会直观反响过来,撤除了间隙后分给每一栏的宽度大要就是 14cm 多一点。

  画布尺寸不倡议过大,画布尺寸越粗心味着分辩率更大的图片、更大的计较量、占用更大的内存,条记本简单呈现运转卡顿成绩。

  幻灯片母版在事企业单元用患上较多,设想师用患上较少。在幻灯片母版加 Logo,自界说页码能使全部文稿连结分歧的 Logo 以及页码格局,一步到位,十分便利。

  页面比力少的 PPT,也能够先预留一个 Logo 以及页码地位,等 PPT 都实现以后,挑选一页肯定好这两个元素,而后在差别页面上复制粘贴一个也是能够的。

  软件用患上好的妙手,你以至都看不进去他干了些啥,只晓患上屏幕上的工具在倏地变更格局,觉患上很奇异,只留下一脸懵逼的你在一旁啧啧歌颂!

  此中的法门就在于利用好快速键。灵敏的利用快速键,能大幅度进步服从并且包管很好的精度以及精确度。上面是建造 PPT 时一些经常使用的快速键:

  值患上留意的一点是快速键(热键)抵触。快速键能够被多个软件占用,常常碰到占用的是微信以及搜狗输入法。

  以搜狗输入法为例,倡议间接在输入法的属性配置里打消快速键,微信的快速键能够在配置中修正成另外一个组合。

  对于文件办理与定名,之前的文章《精英都在用的文件定名办理法》曾经说患上比力分明了,也举到了 PPT 建造的例子:

  别的,建造历程的页面不要随便删除了,能够先复制一份拽到最初面躲藏起来,偶然候会发明仍是之前的谁人好,可是一旦删除了就懊悔莫及了,多保留多少个文件版本与之同理。

  PPT 是用于相同的,要实现信息从一方通报到另外一方的使命,不克不及高效精确转达本人设法的 PPT 不是好 PPT。

  以及写作同样,PPT 的团体框架以及逻辑是相当主要的。最多见的逻辑框架就是金字塔构造。金字塔道理风行环球这么多年不是没有原理的,超等好用。

  所谓金字塔构造,实在以及咱们写高考作文十分相似。直截了当抛出中间论点,而后分三个分论点停止论证,在三个分论点中优又会有举例论证、比照论证等等方法。

  写作、演说、考虑、建造 PPT……许多工作都能够与金字塔构造成立起联络。金字塔架构可分为两种,一种是正金字塔,另外一种是倒金字塔。

  正金字塔构造是先总后分——在开首抒发次要概念,而后分点向下铺陈睁开,这类情势相同上更加高效,因而在 PPT 以及演说中也用患上至多。

  李开复在演讲《怎样成为一个优良的演讲者?》的 PPT 中,利用了大批的正金字塔构造,共同其演讲,全部逻辑明晰清楚明了,让听者易于承受。

  不外这个 PPT 曾经许多年前的设想,放在明天来看显患上有些粗陋,有很多能够从头设想的处所,见下图:

  在开端建造第一张 PPT 之前,有多少个需求团体把控的要点。起首要确认 PPT 的话题与设想枢纽词。

  甚么是 PPT 的设想枢纽词呢?好比苹果的公布会的枢纽词是繁复直观;一些观点黑科技产物要夸大炫酷、有科技感;另有一些比力文艺的话题需求文雅理性。

  用一两个词去描述这个 PPT 想要转达的觉患上,就是设想枢纽词,设想枢纽词与演示的话题息息相干。

  有了枢纽词以后,设想元素、设想款式都要环绕这一两个枢纽词睁开,不要跑偏。能够经由过程找多少张符合的图象、以及设想作品来强化大脑中这一熟悉。

  好比上面是我在 Behance 搜刮「Gentle」找到的一些设想作品的拼图,其配色、字体选用、版式都有许多鉴戒意思。

  字体挑选:比力当代、贸易、互联网、科技一点的话题,能够用繁复的无衬线字体,好比苹方、Montserrat;比力文艺一点的古典的一些话题能够在大题目顶用一些衬线字体,好比造字工房尚雅、俊雅等。

  一个明晰的文本层级干系能让全部 PPT 的视觉架构十分分明。既有助于信息从演说者传到达观众,也有助于观众停止影象。

  以李开复在演讲利用的一页 PPT 为例。他在注释演讲妙技是甚么的时分,利用了上面如许一页 PPT(已修正优化)。

  这里就有较着的文本层级干系,别离是大题目、小题目以及注释文本。这一层级干系能够持续相沿到前面的 PPT 页面中,以下:

  建造演示文稿之前能够对这文本停止款式的界说,并将经常使用文本框配置为默许格局。(同理能够将经常使用的外形款式配置为默许外形格局)

  也能够将文本框零丁放在一张 PPT 上,灵敏利用复制粘贴以及利用格局刷倏地变动文本框的款式。

  PPT 做多了实在会发明许多经常使用版式构造是很相似的。统一个 PPT 里常常呈现不异的处置,好比相似的迁移转变页,相似的图表页……

  好的事情流程是能让事情事倍功半的,从一个 PPT 的构想、设想与建造到产物的开辟、设想与消费都是云云。期望各人都能在本人的事情范畴成立起近乎完善的事情流。

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