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PPT新手入门教程

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  PowerPoi nt2003 教程 一. 新建一份空缺演示文稿 默许状况下,启动 PowerPoint2003 (其余版本类似)时,体系新建一份空 白 演示文稿,并新建 1 张幻灯片。咱们能够经由过程上面三种办法,在以后演示文 稿中增加 新的幻灯片: 办法一:快速键法。按“Ctrl+M 组合键,便可倏地增加 1 张空缺幻灯片。 办法二:回车键法。在 一般视图”下,将鼠标定在左边的窗格中,而后按 下回 车键(“Enter)”,一样能够倏地插入一张新的空缺幻灯片。 办法三:号令法。施行 插入-新幻灯片”号令,也能够新增一张空缺幻灯 片。 二. 插入文本框 凡是状况下,在演示文稿的幻灯片中增加文本字符时,需求经由过程文本框来 完成。 一、 施行 插入-文本框-程度(垂直)”号令,而后在幻灯片中拖沓出一个 文本框 来。 二、 将响应的字符输入到文本框中。 三、 配置好字体、字号以及字符色彩等。 四、 调解好文本框的巨细,并将其定位在幻灯片的适宜地位上便可。 留意:也能够用 画图”东西栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字 符。 三. 间接输入文本 假如演示文稿中需求编纂大批文本,我保举各人利用上面间接输入文本的 方 法。 在 一般视图”下,将鼠标定在左边的窗格中,切换到 纲领”标签下。而后直 接输入文本字符。每一输入完一个内容后,按下 “Ente 键,新建一张幻灯片,输 入前面的内容。 1 / 14 留意:假如按下“ Ente 键,仍旧期望在原幻灯片中输入文本,只需按一下 “ Ta 键便可。此时,假如想新增一张幻灯片,按下 “ En te 键后,再按一下 “Shift+Ta 键就可以够了 四. 插入图片 为了加强文稿的可视性,向演示文稿中增加图片是一项根本的操纵。 一、 施行 插入-图片-来自文件”号令,翻开 插入图片”对线、定位到需求插入图片地点的文件夹,选中响应的图片文件,而后按下 插入” 按钮,将图片插入到幻灯片中。 三、用拖沓的办法调解好图片的巨细,并将其定位在幻灯片的适宜地位上即 可。 留意:以定位图片地位时,按住 Ctrl 键,再按动标的目的键,能够完成图片的 微量 挪动,到达精肯定位图片的目标。 五. 插入声音 为演示文稿配上声音,能够大大加强演示文稿的播放结果。 一、施行插入—影片以及声音—文件中的声音”号令,翻开插入声音”对线、定位到需求插入声音文件地点的文件夹,选中响应的声音文件,而后按 下确 定”按钮。 留意:演示文稿撑持 m 三、 wma、wav、mid 等格局声音文件。 三、在随后弹出的快速菜单中,按照需求挑选 是”或否”选项返回,便可将 声音文件插入到以后幻灯片中。 留意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显现出一个小喇叭图片,在幻灯 片放 映时,凡是会显现在画面了,为了避免影响播放结果,凡是将该图标移到幻 灯片边沿 处。 2 / 14 六. 视频文件增加 咱们能够将视频文件增加到演示文稿中,来增长演示文稿的播放结果。 一、 施行 插入-影片以及声音-文件中的影片”号令,翻开 插入影片”对线、 定位到需求插入视频文件地点的文件夹,选中响应的视频文件,而后按 下确 定”按钮。 留意:演示文稿撑持 avi、wmv、mpg 等格局视频文件。 三、 在随后弹出的快速菜单中,按照需求挑选 是”或否”选项返回,便可将 声音文件插入到以后幻灯片中。 四、 调解处视频播放窗口的巨细,将其定位在幻灯片的适宜地位上便可。 七. 插入 Flash 动画 要想将 Falsh 动画增加到演示文稿中,的操纵略微费事一些。 一、 施行视图-东西栏-控件东西箱”号令,睁开控件东西箱”东西栏。 二、 单击东西栏上的 其余控件”按钮,在随后弹出的下拉列表当选 “Shockwave Flash Obje 选项,”而后在幻灯片中拖沓出一个矩形框(此为播放窗 口)。 三、 选中上述播放窗口,按东西栏上的 属性”按钮,翻开 属性”对话框,在 “Movie 选项前面的方框中输入需求插入的 Flash 动画文件名.SWF 及完好途径, 而后封闭属性窗口。 留意:倡议将 Flash 动画文件以及演示文稿保留在统一文件夹中,如许只要求 输 入 Flash 动画文件称号,而不需求输入途径了。ppt新手教程 四、调解好播放窗口的巨细,将其定位到幻灯片适宜地位上,便可播放 Flash 动 画了。 八. 插入艺术字 Office 多个组件中都有艺术字功用,在演示文稿中插入艺术字能够大猛进步 演 3 / 14 示文稿的放映结果。 一、 施行 插入-图片-艺术字”号令,翻开 艺术字库”对线、 选中一种款式后,按下 肯定”按钮,翻开编纂艺术字”对线、 输入艺术字字符后,配置好字体、字号等要素,肯定返回。 四、 调解好艺术字巨细,并将其定位在适宜地位上便可。 留意:选中插入的艺术字,在其四周进去的掌握柄,拖动掌握柄,可 以调 整艺术字的形状。 九. 绘制出响应的图形 按照演示文稿的需求,常常要在此中绘制一些图形,操纵此中的 具栏,便可搞定。 画图”工 一、 施行 视图-东西栏-画图”号令,睁开 画图”东西栏。 二、 点击东西栏上的 自选图形”按钮,在随后睁开的快速菜单中,挑选响应 的 选项(如根本外形、太阳形”,而后在幻灯片中拖沓一下,便可绘制出相 应的图形。 留意:①假如挑选自选图形、线条”上面的选项,能够绘制出展型图形 来。② 假如选中响应的选项(如 矩形”,而后在按住“ Shif 键的同时,拖沓 鼠标,便可 绘制出正的图形(如正方形”。 在建造一些业余手艺性演示文稿时,经常需求在幻灯片中增加一些庞大的 公 式,能够操纵 公式编纂器”来建造。 一、施行插入 T 工具”号令,翻开插入工具”对线、在 工具范例”上面选中“ Microsoft 公式选项,肯定进入 公式编纂器”状 态下。 留意:默许状况下, 公式编纂器”不是 Office 装置组件,在利用前需求经由过程 装置法式停止增加后,才气一般利用。 3

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