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PPT建造的根底常识以及本领

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  PPT建造根底常识 云阳县群众病院 谢遗俊 2016年3月 熟悉PPT 建造PPT的法式 建造PPT的道理 建造PPT的本领 总结 1、认 识 PPT 何谓PPT? PPT就是PowerPoint的简称;是美国微软公司出品 的办公软件中的主要的软件之一 用处:创立以及放映演示文稿。 PPT的使用范畴 – 各种集会/公司简介/商品引见 – 研讨陈述/招标计划/名目总结 – 培训讲稿/电子课件 – 统计阐发陈述 – 贺卡/影集/证书 2、建造PPT的法式 (一)PPT建造常勤奋能 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 母板与模版的利用 笔墨素材使用 剪贴画与图片的处置 插入数据图表 流程、图示的建造 动画结果建造 多媒体剪辑 超链接操纵 幻灯片的放映 PPT建造的最根本要素 2 1 主题 母版 3 4 视觉结果 素材 1.幻灯片中的母版 幻灯片母版浅显讲就是一种套用格局,经由过程插入占位符 来配置格局。 母板的长处 占位符 1 节省配置格局的工夫 2 便于团体气势派头的修正 怎样建造母版 新建一个空 白PPT 视图-母版-母 版编纂 布景配置 另保留-PPT 配置字体魄 形式 式 (二)建造PPT的法式 毛病的法式 1. 挑选设想模板 2. 增加笔墨内容 3. 插图 4. 配置动画 准确的法式 1.设定目的,构想纲领 2.构造素材:笔墨、图、表、多媒体 3.挑选模板或自行设想 4.顺次导入PPT中 5. 调解修正 6. 宣讲 5.调解构造,修正内容 6.设想版式、切换、动画 7.预演排演 8.正式宣讲 3、建造PPT的准绳 PPT胜利的枢纽准绳 工具准绳 构造化准绳 Kiss准绳 (一)工具准绳 目标? 所在? PPT永久是为听者效劳 是一对一?一对多?园地巨细 内容? 听众? 你的PPT只讲一个重点 针对差别听众建造差别条理内容 (二)构造化准绳 整体构造化 ? 收场白(Introduction) 主题内容构造化 一.AAAAAA 32号加粗 ? 集会称号、演讲主题 ? 演讲者、职称、效劳单元、联系方法、 日期 ? ? ? ? 预报(Preview) ? 标示内容纲领 正式演讲(Presentation) 回忆(Review ) 完毕(The end) 1. BBBB ① CCC ② DDDD 2. BBBB 28号加粗 24号加粗 20号加粗 3. …… (三)kiss准绳 规划简朴 笔墨少 把戏少 ? 气势派头简明 ? 留六合宽 ? 4×6准绳 ? 限定过分 ? 动画以及特 4、建造PPT的本领 本领1:肯定主题 三思而 做 理解需 求 交换沟 通 本领2:逻辑先行 PPT的魂灵-----“逻辑” ? 写出大纲,能简朴的划出 逻辑构造图最佳,越细越 好。 ? 你想说的 对方必须要知 道的 对方想听的 逻辑道理 中间论题---论点-----论据 金字塔道理 PPT中展现逻辑的差别? Word 垂直考虑法(左脑) PPT 程度考虑法(右脑) 甚么是对的? 啊,本来是如许的! 20 金字塔道理—要有中间思惟 秋叶感悟:一页幻灯片要凸起一其中间思惟 21 两种成立金字塔构造的办法 假如你对营业很熟习:自上而下法 ? 倏地列出中间思惟 ?列出阐发成绩的典范框架 ?阐发能够患上到的素材 ?将素材放进对应的框架下 ?实现金字塔 22 两种成立金字塔构造的办法 假如你对营业不太熟习:自下而上法 ?零散的素材 ?设法主意子汇集更多 ?构建开端的框架构造 ?不竭发明新的素材质料 ?框架构造逐渐完美 ?调解素材质料分类 ?给框架弥补新的内容 ?构成完好的框架构造以及完好的内容支持 ?好的金字塔构造能够不竭反复复用 23 金字塔道理构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 洋芋、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 24 案例1:一个蹩脚的报告请示者 ? ? 老板,我近来在留神原质料的价钱,发明许多 钢材都涨价了; 另有方才物流公司也打德律风来讲降价; ? ? ? ? 我又比力了多少家的价钱,可是仍是没有法子说 服他不涨价; 另有,合作品牌淫乱近来也涨价了,我看 到……; 对了,告白费近来花消也比力快, 假如……能够……”。 金字塔道理——学会从论断提及 ? ? ? ? ? ? 老板,我以为咱们的牌子该当涨价20%,而 且要超越合作品牌。 由于 第一,原质料近来都涨价了30%,物流本钱 也上涨了; 第二,合作品牌局部都调价10-20%,咱们应 该跟进; 第三,告白费超标,咱们还该当拉出空间,可 以做告白……, 老板,你以为这个倡议能否可行? 逻辑视觉化的东西—金字塔道理 使用金字塔道理后: 30年典范著述 征询参谋必念书 建造工夫 笔墨密度 内容层次 本领3:适宜的素材 ? 挑选无力撑持概念的质料 ? ? ? ? 挑选本人有亲身感触感染的质料 挑选有打击力的质料 挑选有实在感的质料 挑选可查验的质料 28 本领4:内容明晰,了如指掌 1 叙说要分明,章节段落要清楚 2 3 笔墨内容要简约、凸起重点 能用图不消表,能用表不消字 主题凸起 笔墨要少 公式要少 笔墨要少 4X6准绳 XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX ? 每一页至多不超越6行 ? 每一行至多6个字 ? 间隔屏幕6步远能够看分明字体 ? 至多6秒钟能够了解PPT内容 能用图,不消表 ? 数字、流程、因果干系、 停滞、趋向、工夫、并列、 次第等内容,全都思索用 丹青的方法来表示。 ? 规范:能用图,不消表 成就(表格局) 成就 职称 主管 护师 护师 40 % 26 % 25 % 0 41% 0 0 1% 0 优 良+ 良 良差 成就 (柱形图) 41% 21% 11% 42% 25% 8% 能用表,不消

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